Noterden İhtarname Örneği: Ne İşe Yarar, Nasıl Gönderilir?

İhtarname, bir kimseye borcunu ya da yükümlülüğünü yerine getirmesi için yazılı olarak süre veren ve bunu ispatlanabilir biçimde kayda geçiren belgedir. Noter aracılığıyla gönderilir. Bu sayfa, ihtarnamenin ne işe yaradığını, hangi durumlarda gönderildiğini ve gönderdikten sonra ne yapılması gerektiğini anlatır. Genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olayınıza ilişkin hukuki görüş veya tavsiye niteliği taşımaz.

İhtarnamenin iki temel işlevi vardır. Birincisi ispat: karşı tarafa neyin, ne zaman bildirildiği noter kaydıyla belgelenir. İkincisi temerrüde düşürme: borçlu, kural olarak alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer ve bu andan itibaren gecikme faizi ile sorumluluğu doğar. İfa günü sözleşmede belirlenmişse ayrıca ihtara gerek kalmadan temerrüt gerçekleşir; buna rağmen ihtar, sonradan çıkacak tartışmaları önlediği için uygulamada yine de tercih edilir.

Nereye, ne zaman verilir?

Konu	Ayrıntı
Merci	Herhangi bir noterlik; noter ihtarnameyi düzenler ve muhataba tebliğe çıkarır
Genel süre	İhtarname göndermek için kanunda genel bir süre öngörülmemiştir; ancak dayanılan hak zamanaşımına uğramamış olmalıdır
Kira bedelinin ödenmemesi	Konut ve çatılı işyeri kiralarında ihtarla verilecek süre otuz günden az olamaz (TBK m.315)
Süre kaçarsa	Otuz günden kısa süre verilirse ihtar bu yönüyle sonuç doğurmayabilir; süreç baştan tekrarlanmak zorunda kalınır
Harç veya ücret	Noter ücreti, damga vergisi ve tebliğ gideri ödenir; tutar sayfa sayısına ve muhatap sayısına göre değişir
Sonraki adım	İhtarname tek başına dava ya da icra takibi değildir; verilen süre sonuçsuz kalırsa ayrıca başvurulur

Sürenin ne zaman başladığı önemlidir: ihtarnamede verilen süre, ihtarnamenin muhataba tebliğ edildiği tarihten itibaren işler; noterde düzenlendiği ya da postaya verildiği tarihten değil. Bu nedenle tebliğ şerhini gösteren belge saklanmalıdır. Tebligat yapılamazsa süre de işlemeye başlamaz; adresin doğru ve güncel yazılması bu yüzden belirleyicidir.

Konut ve çatılı işyeri kiralarında kira bedelinin ödenmemesi hâlinde kiraya veren, borcun ödenmesi için en az otuz günlük süre içeren yazılı bir ihtar yapar ve bu sürede ödenmezse sözleşmeyi feshedebileceğini bildirir. Süre kısa tutulursa ihtar amacına ulaşmaz. Ayrıca bir kira yılı içinde kira bedelini ödemediği için kendisine yazılı olarak iki haklı ihtarda bulunulan kiracıya karşı, kiraya veren kira yılının bitiminden başlayarak bir ay içinde tahliye davası açabilir (TBK m.352).

İhtarnamede nelerin bulunması gerekir?

Keşideci — ihtarnameyi gönderen kişinin ad soyad veya unvanı, T.C. kimlik ya da vergi numarası ve adresi.
Muhatap — ihtarnamenin gönderileceği kişinin tam adı veya ticaret unvanı ile güncel adresi. Adres eksikse tebligat yapılamaz.
İlişkinin dayanağı — hangi sözleşmeye, faturaya, senede ya da olaya dayanıldığı; tarihleriyle birlikte.
Talep — ne istendiği açık ve tereddütsüz yazılır: hangi tutarın ödeneceği, hangi edimin yerine getirileceği, taşınmazın hangi hâlde teslim edileceği.
Verilen süre — gün olarak açıkça belirtilir. Kira bedelinin ödenmemesine dayanan ihtarlarda konut ve çatılı işyeri kiralarında bu süre otuz günden az olamaz.
Sürenin sonuçsuz kalması hâlinde ne yapılacağı — icra takibi başlatılacağı, dava açılacağı ya da sözleşmenin feshedileceği bildirilir.
Tarih ve imza ile noterin tebliğ şerhi.

İhtarname örneği

Uyarı: Aşağıdaki metin genel bir iskelettir. İhtarnamenin içeriği, dayanılan hukuki ilişkiye ve talebe göre tümüyle değişir; kira, alacak, sözleşmeye aykırılık ve fesih ihtarlarında yazılması gerekenler birbirinden farklıdır. Yanlış süre verilmesi ya da talebin belirsiz bırakılması, ihtarın beklenen sonucu doğurmamasına yol açabilir. Bu metin, bir avukatın somut olayınıza göre yapacağı değerlendirmenin yerine geçmez; tereddüt hâlinde göndermeden önce hukuki değerlendirme alınması yerinde olur.

İHTARNAME

KEŞİDECİ        : [AD SOYAD / UNVAN]
                  [T.C. KİMLİK NO / VERGİ NO]
                  [ADRES]

VEKİLİ          : [VARSA AVUKATIN ADI SOYADI VE ADRESİ]

MUHATAP         : [AD SOYAD / UNVAN]
                  [ADRES]

KONU            : [ÖRN. ÖDENMEYEN KİRA BEDELİNİN / ALACAĞIN ÖDENMESİ,
                  AKSİ HÂLDE YASAL YOLLARA BAŞVURULACAĞI HAKKINDA]

AÇIKLAMALAR

1. Tarafınızla aramızda [TARİH] tarihli [SÖZLEŞMENİN/İLİŞKİNİN TÜRÜ:
   KİRA SÖZLEŞMESİ / SATIŞ SÖZLEŞMESİ / HİZMET SÖZLEŞMESİ / FATURAYA
   DAYALI TİCARİ İLİŞKİ] bulunmaktadır.

2. Bu ilişki uyarınca [YÜKÜMLÜLÜĞÜN TANIMI: AYLIK [TUTAR] TL KİRA
   BEDELİNİ ÖDEMEK / [TARİH] TARİHLİ [BELGE NO] SAYILI FATURA BEDELİNİ
   ÖDEMEK / [EDİMİN TANIMI] EDİMİNİ YERİNE GETİRMEK] yükümlülüğünüz
   doğmuştur.

3. Buna rağmen [DÖNEM/TARİH] itibarıyla [ÖDENMEYEN TUTAR] TL tutarındaki
   borcunuz ödenmemiş / [EDİM] yerine getirilmemiştir.

4. [VARSA EK AÇIKLAMA: DAHA ÖNCE YAPILAN SÖZLÜ UYARILAR, KISMİ ÖDEMELER,
   YAZIŞMALAR.]

5. İşbu ihtarnamenin tarafınıza tebliğinden itibaren [SÜRE] gün içinde
   [TALEP: BORCUN FERİLERİYLE BİRLİKTE ÖDENMESİNİ / EDİMİN YERİNE
   GETİRİLMESİNİ / TAŞINMAZIN TAHLİYE EDİLEREK TESLİMİNİ] talep ederim.

   (KİRA BEDELİNİN ÖDENMEMESİNE DAYANAN İHTARLARDA, KONUT VE ÇATILI
   İŞYERİ KİRALARINDA VERİLECEK SÜRE OTUZ GÜNDEN AZ OLAMAZ.)

6. Verilen süre içinde talebin yerine getirilmemesi hâlinde, alacağın
   tahsili ve doğan zararın giderilmesi için [İCRA TAKİBİ BAŞLATILACAĞINI /
   DAVA AÇILACAĞINI / SÖZLEŞMENİN FESHEDİLECEĞİNİ] ve yargılama gideri
   ile vekâlet ücretinin tarafınıza yükleneceğini bildiririm.

Gereğini bilgilerinize sunarım.

                                              [TARİH]
                                              [AD SOYAD / UNVAN]
                                              [İMZA]

SAYIN NOTER
Üç nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini,
bir nüshasının dairenizde saklanmasını, tebliğ şerhi verilecek bir
nüshasının tarafıma iadesini talep ederim.

En sık yapılan hatalar

Kira ihtarında otuz günden kısa süre vermek. Konut ve çatılı işyeri kiralarında kira bedelinin ödenmemesi nedeniyle verilecek süre otuz günden az olamaz. Kısa süre verilen ihtar bu yönüyle sonuç doğurmayabilir ve süreç en baştan tekrarlanır.
Talebi belirsiz bırakmak. “Borcunuzu ödeyin” demek yeterli değildir. Hangi dönem, hangi tutar, hangi belgeden kaynaklandığı yazılmazsa, ihtarın hangi alacak için yapıldığı sonradan tartışma konusu olur.
İhtarnameyi dava ya da takip sanmak. İhtarname bir bildirimdir; kendiliğinden alacağı tahsil etmez, kiracıyı tahliye etmez. Süre sonuçsuz kalırsa ayrıca icra takibi başlatılması ya da dava açılması gerekir.
Zamanaşımının kesildiğini sanmak. İhtarname göndermek, kural olarak zamanaşımını kesen sebeplerden değildir. Zamanaşımı yaklaşıyorsa yalnızca ihtarla beklemek hak kaybına yol açabilir.
Eski adrese göndermek. Tebligat yapılamazsa verilen süre işlemez. Muhatabın güncel adresinin, tüzel kişilerde ticaret sicilindeki adresin araştırılması gerekir.
Tebliğ şerhli nüshayı saklamamak. İhtarnamenin ispat gücü, noterin tebliğ şerhinden gelir. Bu nüsha kaybolursa ihtarın yapıldığını göstermek zorlaşır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İhtarnameyi noterden mi göndermek zorundayım?
Kanun her durumda noter şartı aramaz; bazı bildirimler başka yollarla da yapılabilir. Ancak noter yolu, bildirimin içeriğini ve tebliğ tarihini resmî kayda bağladığı için ispat bakımından en güvenli yoldur. Kira ilişkisinde tahliyeye dayanak olacak bildirimlerde bu güvence önem kazanır.

2. İhtarname gönderince borç kendiliğinden tahsil edilir mi?
Hayır. İhtarname bir bildirimdir, icra işlemi değildir. Verilen süre içinde ödeme yapılmazsa alacaklının ayrıca icra takibi başlatması ya da dava açması gerekir.

3. Bana ihtarname geldi, cevap vermek zorunda mıyım?
Cevap vermek kural olarak zorunlu değildir. Ancak ihtarnamedeki iddialar kabul edilmiyorsa, karşı ihtarname ya da yazılı cevapla itirazın kayda geçirilmesi sonradan ispat bakımından yararlı olur. Sessiz kalmak tek başına kabul anlamına gelmez; buna karşılık dosyada aksi yönde bir belge de bulunmaz.

4. Aynı ihtarnameyi birden çok kişiye gönderebilir miyim?
Evet, birden fazla muhatap yazılabilir. Bu durumda her muhatap için ayrı nüsha düzenlenir ve tebliğ gideri muhatap sayısına göre artar. Süre, her muhatap bakımından kendi tebliğ tarihinden itibaren işler.

5. İhtarname göndermeden icra takibi başlatabilir miyim?
Kural olarak ilamsız icra takibi için önceden ihtarname şartı yoktur. Bununla birlikte, temerrüdün ne zaman gerçekleştiğinin ve faizin hangi tarihten işleyeceğinin belirlenmesinde ihtar önem taşır. Bazı ilişkilerde ise fesih ya da tahliye için yazılı bildirim kanunen aranır.

İlgili sayfalar

Kira ilişkisinden doğan uyuşmazlıklar için Kira Tespit Davası ve Tahliye Taahhütnamesi Rehberi sayfalarına, ihtardan sonra başlatılan takibe itiraz için İcra Takibine İtiraz sayfasına, sözleşmeden doğan alacaklar için Sözleşmeler ve Borçlar Hukuku sayfasına bakabilirsiniz. Diğer başlıklar Dilekçe Örnekleri sayfasında toplanmıştır; görüşme talebi için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.